Die Statisik "Bedingung-Personen" liefert zu komplexen Suchanfragen eine Liste von Patienten. Diese Liste zeigt jedoch immer nur eine Momentaufnahme des Patientenstamms. Um stets aktuelle Ergebnisse zu erhalten, müsste die entsprechende Suchanfrage täglich durchgeführt werden. Da dies für alle gespeicherten Suchanfragen ziemlich zeitaufwendig wäre und es unmöglich ist, die Ergebnislisten mit den aktuellen Patienten abzugleichen, kann jede Suchabfrage beim Öffnen einer Karteikarte für genau diese Akte durchgeführt werden.

Praktische Anwendungen können sein:

• Über Hausarztvertrag bereits informiert?
• Gesundheitsuntersuchung ist fällig
• Medikamentencheck wegen Medikament xy

Es werden also alle ausgewählten Suchanfragen (aus der Statistikfunktion "Bedingung-Personen") beim Öffnen der Akte ausgeführt. Sofern mindestens eine Suchanfrage erfolgreich ist, meldet das Praxis-Programm eine Kurzinformation zur Suchanfrage.

Konfiguration

Bevor eine Statistik für die Karteikartenbenachrichtigung verwendet werden kann, muss diese am Hauptrechner in der Liste der gespeicherten Suchanfragen aktiviert werden.

Menü  Rechnungen - Statistik  anklicken, Funktion "Bedingung - Personen" auswählen, nach der Zeitraum-Abfrage erhalten Sie diese Liste (die gespeicherten Einträge werden in jeder Praxis individuell und teilweise abweichen):



Markieren Sie nun die gewünschte Suchbedingung und klicken Sie den  Bearbeiten -Knopf an:



Wenn Sie bereits mit einem Patienten über den Hausarztvertrag gesprochen haben, machen Sie einen eindeutigen Vermerk in der Karteikarte (z.B. "über Hausarztvertrag informiert", wie oben zu sehen)!

Bauen Sie sich für diesen Karteikarteneintrag bereits ein Standardkürzel, damit Sie Patienten nicht mehrfach ansprechen und nerven...
Dieser sollte als negierte Aussage (das NICHT: wird über den Knopf  nEgieren  am unteren Fensterrand erzeugt) in der Suchbedingung enthalten sein.

Markieren Sie nun die oberste Gruppe (s.o.) und klicken Sie erneut den Knopf  Bearbeiten .

Sie gelangen in das Dialogfenster "Auswahlregeln für Bedingungen in dieser Gruppe":



Um die Suchbedingung für die Karteikartenbenachrichtigung freizuschalten, klicken Sie auf den Knopf  Karteikarten-Benachrichtigung  ganz unten im Dialog. Jetzt können weitere Parameter zur Karteikarten-Benachrichtigung festgelegt werden:

• Statistik für die Karteikartenbenachrichtigung verwenden: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Suchbedingung
• Bezeichnung: Kurzinformation, die beim Öffnen der Karteikarte angezeigt wird, sofern die Suchbedingung auf den Patienten zutrifft (Pflichtfeld).
• Quartal oder Datum: Hier wird (optional) der Zeitraum für die Karteikartenbenachrichtigung eingestellt. Sofern für  Quartal  weder Von- noch Bis-Bereich festgelegt sind, kann ein fester Zeitbereich über  Datum -Von und  Datum -Bis eingestellt werden. Ein unbefülltes Von-Datum ist gleichbedeutend mit dem ersten Befehl in der Karteikarte. Ein unbefülltes Bis-Datum ist gleichbedeutend mit dem letzten Befehl der Karteikarte. Wird weder Quartal noch Datum befüllt, wird die gesamte Karteikarte mit der Suchbedingung geprüft.
• Töpfe: Hierüber können Sie (optional) die Suchanfrage auf einzelne Töpfe begrenzen.

Wurden alle notwendigen Angaben erfasst, müssen dieser und der vorherige Dialog mit  OK  bestätigt werden und die verbliebenen Statistikfenster geschlossen werden.

Diese übergeordneten Parameter werden bei einem normalen Statistiklauf ebenfalls erfasst. Für die Karteikartenbenachrichtigung müssen sie jedoch über obigen Dialog separat festgelegt werden.

Nachdem die Suchbedingung(en) wie oben beschrieben zur Karteikarten-Benachrichtigung hinzugefügt wurde(n), können obige Parameter alternativ und komfortabel auch in der Globalen Konfiguration bearbeitet werden (Menü  Konfiguration - Globale Konfiguration ). Sie finden die Suchbedingungen als weiteren Reiter im Statistikbereich der Konfiguration:



Es werden alle zugewiesenen Suchanfragen für die Karteikarten-Benachrichtigung aufgelistet.



Über den Haken können einzelne Suchbedingungen deaktiviert werden.

Mit dem Knopf  Löschen  wird die Zuweisung zur Konfiguration komplett entfernt.

Mit dem Knopf  Umbenennen  können neben der Vergabe einer neuen Bezeichnung auch die oben beschriebenen übergeordneten Statistikparameter (auch am Nebenplatz möglich) bearbeitet werden:

Import von fertigen Suchanfragen zu HKS

Wir haben einige sinnvolle Suchbedingungen zur HKS-Abrechnung vorbereitet, die Sie nach Bedarf in Ihre Praxis-Suchbedingungen-Liste importieren können, um sie nach dem vorangegangen Beispiel dann nur noch aktivieren zu müssen:



Um an diese Importe zu gelangen,...

• ... rufen Sie am Hauptrechner über das Menü  Rechnungen - Statistik  die "Bedingung ->Personen"-Statistik auf und klicken sich bis zur Liste der Suchbedingungen durch.
• Hier finden Sie am unteren Fensterrand den Knopf  Importieren  und erhalten die obige Importliste.
• Nun können Sie mit der  return -Taste auf der gewünschten Funktion stehend (oder durch direktes Eingeben der vorangestellten Zahl) diese importieren und auch sofort starten bzw. über den  Bearbeiten -Knopf für die Karteikarten-Benachrichtigung aktivieren.

Benachrichtigung in der Karteikarte

Treffen eine oder mehrere Suchbedingungen auf einen Patienten zu, werden beim Öffnen seiner Karteikarte die Kurzbezeichnungen der betreffenden Statistiken in einer Liste angezeigt:



Mit der  F12 -Taste, aber auch mit  return  oder durch Anklicken des Schliesskreuzes schliessen Sie diese Meldung und befinden sich normal in der Karteikarte.