Pro Benutzer bzw. Arzt kann in der globalen Konfiguration (Menü Hilfe - Globale Konfiguration ) hinterlegt werden, ob benutzerspezifische Kürzel gewünscht sind (Orts- und Strassenkürzel sind jedoch niemals benutzerspezifisch):



Je nach Anmeldemodus (Passwortebenen, Gruppenanmeldung oder personalisierte Anmeldung) wird nunüber die Karteikarten-Topfnummer oder am angemeldeten Benutzer festgemacht, welche Kürzel zu verwenden sind bzw. welche Kürzel-Hitliste angezeigt werden soll. Nur wenn mindestens ein Benutzer diese Option aktiviert hat, erscheint im Kürzel-Eingabedialog (und im Hitlisten-Auswahldialog) ein Auswahlfeld mit diesbezüglich freigeschalteten Benutzern.

Beim Standard-Modus der Benutzeranmeldung (also nicht benutzerspezifisch, sondern mit den bekannten Passwortebenen) macht die Aktivierung von benutzerspezifischen Kürzeln nur bei Ärzten Sinn.

Bei erstmaliger Aktivierung der benutzerspezifischen Kürzellisten sind diese zunächst leer!

Es ist also anschliessend nötig, die Listen individuell neu zu befüllen bzw. Kürzel einzeln aus der jeweils allgemeinen Kürzelliste zu übernehmen.

Dies geschieht in der Diagnosenlisteüber den Knopf Filter am unteren Fensterrand, es erscheint folgender Dialog:



Hier klickt man auf das Auswahlfeld Benutzer und wählt "- - -" aus (gleichbedeutend mit der allgemeinen Kürzelliste):



Nach Bestätigung mit OK befindet man sich in der allgemeinen Kürzelliste und markiert den gewünschten Eintrag, der in die benutzerspezifische Liste übernommen werden soll und klickt auf den Knopf Kopieren am unteren Fensterrand. Im nächsten Dialog wählt man wieder den gewünschten Benutzer aus...



... und klickt abschliessend auf den Knopf OK .

Das Kürzel ist hiermit in die benutzerspezifische Liste kopiert, da man sich jedoch noch in der allgemeinen Liste befindet, könnte man an dieser Stelle gleich mit einem weiteren Kürzel (über den Knopf Kopieren , s. weiter oben) fortfahren.

Über den Knopf Filter am unteren Fensterrand der Diagnosen-Hitliste und Auswahl des betreffenden Benutzers kehrt man zum Schluss wieder in die nun befüllte benutzerspezifische Liste zurück.

Wird ein benutzerspezifisches Diagnosekürzel in eine Karteikarte übernommen, so wird immer ein ICD mit Hochkomma an den Diagnosetext angehängt (sofern beim Kürzel ein ICD zugeordnet wurde!).
Grund: Die ICD-Kodierung soll nicht von der Karteikarten-Topfnummer (z.B. normaler bzw. sonstiger Kostenträger) abhängig sein bzw. bei benutzerspezifscher Anmeldung (mehrere Ärzte) sollen Zuordnungsprobleme vermieden werden.
Der ICD-Schlüssel sollte i.Allg. also nicht nachträglich entfernt werden!