Terminplaner erweitert

01.01.2010

Erweiterte Bedienbarkeit über die Tastatur

Um die schnellere (!) Bedienbarkeit des Terminplanersüber die Tastatur zu verbessern, bietet u.A. das neue "Spacecenter" (kleine Namensspielerei, abgeleitet aus der Space-Taste =Leertaste) eine Auswahl der möglichen Aktionen via Tastatur:



Diese können hier entweder über Maus-Doppelklick, oder return auf der gewünschten Zeile, oder direktes Eintippen der vorangestellten Zahl unmittelbar ausgeführt werden. Wer sich im Laufe der Zeit die zugehörigen Tasten(kombinationen) merkt, kann die entsprechende Aktion dann auch ohne Zuhilfenahme des Spacecenters direkt ausführen.

Bestätigt man z.B. die Schnellsuche mit OK , wird der nächste freie Termin "angesprungen".
Passt der Termin nicht, kann mit der picdown -Taste der nächste freie Termin angesprungen werden. Mit der picdown -Taste wird also vorwärts im Terminkalender gesucht, mit der picup -Taste kann rückwärts gesucht werden.

Konfiguration

In Praxen mit mehr als 10 Terminlisten käme es zu Überschneidungen bei der Belegung der Buchstabentasten (beispielsweise Liste b oder Balkenansicht?).
Hier muss entschieden werden, was bevorzugt werden soll.
Dazu klickt man im Terminplaner oben im Toolbar auf das Schraubenschlüssel-Symbol und wählt "Konfiguration" mit return aus:



Hier findet sich nun der neue Konfigurationspunkt "Buchstaben als":



Wird dieser angeklickt, können Sie sich entscheiden, ob Sie weiterhin über die Buchstaben die Terminlisten ansprechen möchten, oder stattdessen die neuen Kurztastenfunktionen ("Hot-Key"):

Flexiblere Suchlogik für freie Terminzeiten

Die Schnellsuche für freie Termine ist aufrufbar über die Tastenkombination STRG - picdown :



Für den Suchbegriff existieren folgende Eingabemöglichkeiten:

l	Liste	mo	Montag	sa	Samstag
t	Tag	di	Dienstag	so	Sonntag
w	Woche	mi	Mittwoch	v	vor (Uhrzeit)
m	Monat	do	Donnerstag	n	nach (Uhrzeit)
j	Jahr	fr	Freitag

Die Eingabe der einzelnen Suchparameter erfolgt dabei nach folgendem Schema:

Liste,frühester Termin,Dauer(in Minuten),Zeit(allgemein, vor/nach),Tag + Zeit(Einzeltage, vor/nach)

Zwischen den obigen Parametern muss jeweils ein Trennzeichen gesetzt werden (darf generell kein Buchstabe und keine Zahl sein), bevorzugt Komma oder Leerzeichen (aber beispielsweise auch Bindestrich - oder Querstrich / sind möglich).

Zwischen der Wochentagangabe und seiner Uhrzeit istkeinTrennzeichen zu setzen!

Beispiel:2l 4t 15d v14n12 mov1030din1515

... bedeutet: Suche in Liste 2 frühestens in 4 Tagen einen Termin mit 15 Minuten Dauer, generell vor 14 Uhr und nach 12 Uhr, montags jedoch vor 10:30 Uhr und dienstags nach 15:15 Uhr.
Die Reihenfolge der einzelnen Parameter ist grundsätzlich beliebig, es dürfte also auch z.B. komplett andersherum geschrieben werden:

mov1030din1515 v14n12 15d 4t 2l

Wer mit der Notation der Suche (noch) nicht so bewandert ist, kannüber den Knopf Erweitert eine grafische Oberfläche für die Terminsuche aufrufen:



Hier können die Vorgaben für die Suche "zusammengeklickt" werden. Als kleine Lernhilfe wird der resultierende Suchbegriff unten in einem separaten Kasten angezeigt, welcher in der Termin-Schnellsuche zum selben Ergebnis führen würde (Im Bild ist das oben genannte Beispiel zu sehen).

Visuelle Ergänzungen

Termine in der Vergangenheit

Termine in der Vergangenheit werden mit der neuen Programmversion grau hinterlegt.

Diese Hintergrundfarbe istüber das Schraubenschlüssel-Iconim Toolbaränderbar:



Es erscheint folgende Nachfrage:



Wählt man Ändern mit der return -Taste aus, kann im nachfolgenden Farbdialog eine andere Farbe ausgewählt werden.
Wie man oben sieht, kann die Hintergrundfarbe auch gelöscht werden, dies entspricht dann der bisherigen Anzeige (keine Kenntlichmachung von in der Vergangenheit liegenden Terminen).

Markierung der aktuellen Uhrzeit im Terminplaner

Um im Terminplaner stets auf einen Blick zu wissen, wo man sich mit der aktuellen Uhrzeit im Plan befindet (und ob man mit der Arbeit in der Zeit liegt...), wird am aktellen Tag eine rote Linie angezeigt:

Terminlisten per Stichtag umbenennen

Ebenfallsüber das Schraubenschlüssel-Iconim Toolbaränderbar ist nun nicht nur die Hintergrundfarbe der Listen, sondern auch deren Name.



Den Eintrag "Terminlisten" auswählen, wie oben zu sehen, dann gewünschte Liste markieren:



Am unteren Fensterrand Listennameändern anklicken, Sie erhalten folgenden Dialog:



Tragen Sie hier nun den neuen Namen ein.
Wird nur der neue Name eingetragen, gilt dieser ab sofort.
Die Datumsangabe ist optional. Wird ein Datum eingegeben, gilt der neue Name erst ab diesem Datum.
Es können auch mehrere Namensänderungen für die selbe Liste mit unterschiedlichen Datumsangaben eingetragen werden.